Vorlage
Reisekostenabrechnung-Vorlage (Österreich)
Dienstreise abrechnen: Kilometergeld, Taggeld und Nächtigungsgeld für Inlandsreisen plus sonstige Kosten erfassen — die Summe wird automatisch berechnet. Die amtlichen Sätze sind vorbelegt und frei änderbar. Danach als PDF speichern oder drucken.
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Reisekostenabrechnung
Allgemeines Muster ohne Gewähr — kein Ersatz für eine steuerliche Beratung im Einzelfall. Amtliche Sätze Stand 2025/2026: Kilometergeld Pkw 0,50 €/km, Taggeld Inland bis 30,00 €/Tag, Nächtigungsgeld Inland 17,00 €. Auslandssätze weichen ab.
Kilometergeld, Taggeld und Nächtigungsgeld
Eine Reisekostenabrechnung fasst zusammen, was eine Dienstreise gekostet hat. In Österreich gelten für Inlandsreisen diese amtlichen Sätze (Stand 2025/2026):
- Kilometergeld: 0,50 € pro Kilometer für den Pkw, 0,25 € für Motorrad, Fahrrad und E-Bike; 0,15 € Zuschlag je mitbeförderter Person. Das Kilometergeld deckt alle Fahrzeugkosten ab.
- Taggeld (Inland): bis zu 30,00 € pro vollem Tag, abgerechnet mit 2,50 € je angefangener Stunde (ein Zwölftel). Eine Dienstreise liegt in der Regel ab mehr als drei Stunden vor.
- Nächtigungsgeld (Inland): pauschal 17,00 € pro Nacht inklusive Frühstück ohne Beleg — oder die tatsächlichen, belegten Kosten.
Häufige Fragen
Wie hoch ist das amtliche Kilometergeld in Österreich?
Für den Pkw beträgt das amtliche Kilometergeld 0,50 Euro pro Kilometer. Für Motorräder sowie Fahrräder und E-Bikes sind es 0,25 Euro pro Kilometer. Für jede mitbeförderte Person kommt ein Zuschlag von 0,15 Euro pro Kilometer dazu. Diese Sätze gelten seit 2025 und decken sämtliche Kosten des Fahrzeugs ab.
Wie viel Taggeld gibt es bei einer Inlandsdienstreise?
Für Dienstreisen im Inland beträgt das volle Taggeld seit 2025 bis zu 30,00 Euro pro Tag. Abgerechnet wird pro angefangener Stunde mit je 2,50 Euro (ein Zwölftel des vollen Satzes), sodass zwölf Stunden den vollen Tagessatz ergeben. Eine Dienstreise beginnt in der Regel ab mehr als drei Stunden Dauer.
Wie viel beträgt das Nächtigungsgeld im Inland?
Für eine Nächtigung im Inland kann ohne Beleg ein pauschales Nächtigungsgeld von 17,00 Euro (inklusive Frühstück) angesetzt werden. Alternativ sind die tatsächlichen, belegten Nächtigungskosten ansetzbar.
Sind die Beträge frei änderbar?
Ja. Die Vorlage ist mit den amtlichen Sätzen (0,50 €/km, 30,00 € Taggeld, 17,00 € Nächtigung) vorbelegt, alle Felder lassen sich aber überschreiben — etwa wenn Ihr Kollektivvertrag oder Ihre interne Reiserichtlinie abweichende Sätze vorsieht.
Quellen: Kilometergeld und Reisekostensätze nach § 26 EStG bzw. Reisegebührenvorschrift, Stand 2025/2026. Nachzulesen bei bmf.gv.at, usp.gv.at und wko.at.